💡 Lieferanten Center - Onboarding

Künftig möchten wir unser Team mit einer Abruf-Software ausstatten, sodass wir mehr Kontrolle und eine effizientere Abwicklung in unserem Bestellwesen ermöglichen. Hierfür bitten wir Sie uns einen digitalen Katalog bereitzustellen, aus dem heraus unsere Fachkräfte Materialien abrufen können.

 

Unterstützte Formate sind: BMEcat, Datanorm, CSV/Excel

Sie haben keinen Zugriff auf digitale Katalogdaten? Kein Problem, CATHAGO konvertiert PDF Auftragsbestätigungen in Bestellkataloge.

 

Hier geht es zur Katalogvorlage - Falls Sie Probleme haben Daten in dem gewünschten Format bereitzustellen, wenden Sie sich bitte an CATHAGO.

 

Kataloge bitte zur Freigabe an Ihren Ansprechpartner teilen. Wir werden die Kataloge anschließend eigenständig im Portal hochladen und informieren Sie sobald die Daten live sind.

 

Unterstützt werden Datanorm Vers. 4 & 5 sowie BMECAT 1.2 & 2005. Falls Sie andere Formate bereitstellen möchten kontaktieren Sie bitte das CATHAGO Team. 

 

Hier geht es zur Dokumentation für BMEcat 1.2: Zur Vorlage

CATHAGO stellt für Ihren Innendienst eine einfache Oberfläche bereit, um Bestellungen, die über die Plattform ausgelöst werden, mit wenigen Klicks entgegenzunehmen. In der Oberfläche werden alle Informationen zur Bestellung strukturiert aufbereitet und erleichtern so die Verarbeitung der Aufträge, da in der Regel keine weitere Rücksprache mehr erforderlich ist und alle Informationen zu Auftrag und Anlieferung vorliegen. Mit einem Klick kann der Auftrag bestätigt werden. Alternativ können Aufträge auch abgelehnt werden oder Änderungen vorgeschlagen werden. Eine Schulung Ihrer Mitarbeiter / Kollegen bietet CATHAGO kostenfrei in einem kurzen Videocall an.

 

Falls die Nutzung einer weiteren Plattform für Sie nicht gewünscht ist, besteht die Möglichkeit alle Aufträge per E-Mail zu empfangen und wie gewohnt zu verarbeiten. In diesem Falle sind wir jedoch darauf angewiesen, dass Aufträge mit einer Auftragsbestätigung bestätigt werden. Auf der AB muss dabei die CATHAGO Auftragsnummer (finden Sie in der E-Mail) ausgewiesen sein, sodass die Referenzierung zwischen Bestellung und der AB hergestellt werden kann.

 Option 3: EDI (siehe Tab "EDI")

Innerhalb von CATHAGO empfangen wir alle Belege im PDF oder XML Format. Alle Belege werden dabei von CATHAGO automatisch ausgelesen, sodass wir die Daten neben dem reinen Beleg elektronisch lesbar vorliegen haben und an unser ERP-System weiterleiten können. Als Lieferant müssen Sie hier keine komplexe Schnittstelle aufbauen. Es reicht, wenn alle Auftragsbestätigungen und Lieferscheine künftig zentral eine extra eingerichtete E-Mail versendet werden. Diese senden wir Ihnen separat zu. Das Format wird aber wie folgt aussehen:

 

 

Der Vorgang kann bestenfalls von Ihnen automatisiert werden. Falls das durch Ihre Systemlandschaft nicht möglich ist, bitten wir Sie Ihren Innendienst entsprechend zu instruieren, sodass alle Belege künftig an die zentrale E-Mail versendet werden. Sollten Sie einzelne Belegtypen nicht digital versenden können, bitten wir Sie Kontakt mit CATHAGO aufzunehmen, um gemeinsam an einer Lösung zu arbeiten.

 

Hinweis: Bitte achten Sie beim Belegversand darauf, dass Belege von einander getrennt versendet werden. Die OCR kann die Belege ansonsten nicht verarbeiten.

CATHAGO unterstützt als Standardformat OpenTRANS 2.1. Es gibt jedoch die Möglichkeit auch alternative Formate abzubilden.

 

Order: Zur Dokumentation

Order Response: Zur Dokumentation

Delivery Dispatch Advice: Zur Dokumentation

 

Melden Sie sich bei Interesse direkt bei CATHAGO um das Vorgehen abzustimmen.